A continuación se muestra una comparación entre Primavera P6 y Microsoft Project la cual intenta ser una interpretación de lo expuesto en Tensix Consulting.
- Sobre las empresas
Está claro que Primavera P6 fue diseñado para empresas desde
el inicio mientras que Microsoft Project pasó de ser una aplicación y le fueron
agregadas capacidades empresariales con Project Server. Ahora que Oracle es
dueña de Primavera P6 esto se refuerza mediante la introducción de otras
aplicaciones propias de Oracle hacia Primavera algunos ejemplos de esto incluyen
Primavera P6 Analitics, Business Intelligence Publisher, Workflow y Primavera
Gateway. Estas herramientas permiten su integración con otras aplicaciones
empresariales vinculando información de un proyecto con otros datos
corporativos. Mientras que Microsoft adiciono Sharepoint and Dynamics.
Con todas estas capacidades en mente líneas abajo
encontraran características detalladas y
diferencias listadas por usuarios reales. Esta lista no busca ser
exhaustiva, es importante notar que no estoy recomendando un producto u otro.
-Acceso a múltiples
usuarios
Microsoft Project no permite que múltiples usuarios trabajen
en un mismo proyecto al mismo tiempo, Primavera p6 sí. En Primavera P6 tu
puedes especificar esta característica. Microsoft Project soporta muchos
proyectos al mismo tiempo pero un usuario bloquea un determinado proyecto
cuando este está en uso.
-Lineas de base
En Microfost Project
se pueden crear hasta 11 lineas de base mientras que en Primavera P6 se
pueden crear un número ilimitado de líneas de base .
-Seguimiento
Primavera P6 ofrece la característica llamada Progress
Spotlight. Esta característica resalta las filas de la tabla de actividades en
color amarillo si es que estas están en un determinado periodo de tiempo ya
avanzado (días, meses, años,etc.).Microsoft Project requiere de el desarrollo
de filtros para que podamos seleccionar actividades que requieran ser
actualizadas.
-Problemas y riesgos
Microsoft Project carece de herramientas para realizar el
seguimiento de los problemas y riesgos de un proyecto.Primavera P6 puede
registrar problemas y riesgos en contra de un proyecto.
-Soporte en línea
Documentos y ejemplos
sobre Primavera P6 pueden ser convertidos a HTML directamente desde el
software mientras que Microsoft Project no cuenta con estas opciones.
-Pasos (Steps)
La característica de realizar una tarea mediante pasos en
Primavera P6 nos permite crear sub-actividades en una determinada actividad.
Cada paso tiene un porcentaje (peso) hasta llegar a completar la actividad .
Esta característica no existe en Microsoft Project.
-Gastos
Adicionalmente para los costos de recursos Primavera P6 nos
permite planificar costos indirectos (training, viajes,etc) .Microsoft Project
no cuenta con esta capacidad.
-Campos
personalizados
Ambos nos permiten crear campos personalizados.Project
también permite definir formulas para personalizar campos y agregar valores
adicionales, en Primavera P6 puedes crear un campo personalizado en blanco pero
no podemos usar formulas en el, asi que los
usuarios tienen que ingresar manualmente
los valores en cada campo para cada columna .Podemos usar códigos de actividades en P6 para crear columnas que tienen valores
que puedes ser filtrados.
-Columnas
Primavera P6 tiene muchas columnas, puedes ampliarlas hasta
200 columnas y a cada una darle diferente información. Entre los tipos de
columnas que podemos encontrar están EVM, Budgeting, Costs, etc.En Microsoft
Project hay alrededor de 40
columnas
-Relacion entre
actividades
En primavera P6 mas que un tipo de relación puede ser
definido, por ejemplo podemos tener
relaciones tipo FF y CC al mismo tiempo entre dos actividades. En Microsoft
Project solo un tipo de relación puede ser definida entre dos actividades.
-Relaciones externas
En primavera P6, múltiples
proyectos pueden ser abiertos al mismo
tiempo para ser editados. Esto permite que las relaciones a establecer entre actividades en diferentes proyectos donde
las interdependencias existen usen las mismas técnicas para asignar las
relaciones. Microsoft Project usa una característica especial llamada Links
entre proyectos para lograr modelar la interdependencia entre proyectos.
-Project Website
Primavera P6 puede crear una website que
comprende todos los detalles del proyecto incluyendo actividades, reportes,
riesgos, WBS y todo cuanto el usuario sea capaz de definir. Esta característica
no se encuentra en Microsoft Project.
-Creación de múltiples proyectos y seguimiento
Ambos Microsofts Project y Primavera P6 permiten que
múltiples proyectos sean creados y revisados . Sin embargo las capacidades de P6
se extienden mas allá e incluye el seguimiento de múltiples proyectos,
comparaciones , costos y calculo de unidades.
-Chat
Primavera P6 ha desarrollado una interfaz a través de la cual
se puede tener conversaciones con otros miembros el equipo .
-Hint Help
Para ayudar a los usuarios nuevos y experimentados por igual
P6 ofrece globos de ayuda que explican los valores y cálculos de una columna
cuando el cursor se desplaza sobre ellos.No existe una característica similar
en Microsoft Project.
-En conclusion
Hay pocas diferencias entre Primavera P6 y Microsoft
Project pero atraves de esta lista intentamos resaltar la mayoría de las
diferencias mas comunas entre estas dos herramientas.
Esta lista puede servir de ayuda para optar por una
herramienta u otra .
